Assistante administrative indépendante · Isère
La paperasse,
c’est mon métier.
Devis en retard, factures à relancer, mails qui s’accumulent, appels d’offres à préparer ? Je prends le relais. Chez vous, dans un rayon de 20 km autour de Clonas-sur-Varèze, ou à distance partout en France.
Gwenaëlle Platet, fondatrice d’Externative
À propos
Bonjour,
moi c’est Gwenaëlle.
J’ai créé Externative avec une idée simple : que chaque entrepreneur puisse compter sur une assistante qualifiée et expérimentée, au moment où il en a besoin — sans avoir à recruter.
Artisans, indépendants, associations, dirigeants de TPE et de PME : je m’adapte à votre secteur, à vos outils et à votre rythme. Pour un pic d’activité, une absence à couvrir ou un suivi au long cours — d’une heure à un an.
Gwenaëlle PlatetFondatrice d’Externative
- Basée à Clonas-sur-Varèze (38)
- Sur site dans un rayon de 20 km
- À distance partout en France
Votre to-do list
Ce que vous n’aurez plus à faire.
Concrètement, voilà ce qui quitte votre bureau quand j’arrive.
- Relancer les factures impayéesCommerce & Comptabilité
- Trier une boîte mail qui débordeAdministratif
- Décrocher en plein chantierAdministratif
- Monter le dossier d’appel d’offresAppels d’offres
- Rappeler le fournisseur en retardCommerce & Comptabilité
- Classer la pile « à classer »Administratif
… et tout ce qui traîne depuis trop longtemps.
Services
Ce que je prends
en charge.
Quatre domaines, une seule interlocutrice. C’est vous qui choisissez ce que vous déléguez.
01
Administratif
- Gestion des mails et courriers
- Classement et organisation des documents
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Suivi administratif des salariés
- Analyse des contrats de l’entreprise
02
Commerce & Comptabilité
- Création et suivi des devis et factures
- Relance des clients
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi des achats et des fournisseurs
03
Appels d’offres
- Veille des annonces
- Création des pièces administratives
- Aide à la rédaction du mémoire technique
- Création du dossier de réponse
- Dépôt de la candidature
04
Pilotage d’activité
- Création de tableaux de suivi
- Mise en place de procédures simples pour faciliter le quotidien
- Réorganisation administrative de l’entreprise
Pourquoi externaliser
+ de temps
Pour ce qui compte vraiment : vos clients, votre métier, vos pics d’activité.
+ de souplesse
Ni recrutement, ni contrainte salariale. Sur site en Rhône-Alpes ou à distance, selon vos besoins.
+ de croissance
Vous ne payez que les services dont vous avez besoin : votre budget reste sous contrôle.
Formules
D’une heure
à un an.
Trois formules, un principe : vous ne payez que ce dont vous avez besoin. On définit ensemble le bon niveau d’accompagnement lors d’un premier entretien.
Mes services s’adaptent à vos besoins tout au long de notre collaboration.
Heure
Forfait Heures
Pour les missions ponctuelles et les besoins urgents. Facturation au temps passé.
Journée
Forfait Journée
Pour une collaboration régulière : des journées dédiées à votre structure, planifiées ensemble.
Demi-journée ou journée
Mois et plus
Forfait Mois
Pour les missions récurrentes : un suivi dans la durée, mois après mois, avec une interlocutrice qui connaît vos dossiers.
On définit un volume d’heures que l’on répartit sur le mois selon vos besoins
Tarifs sur devis, établis après un premier entretien gratuit pour cerner vos besoins.
Avis Google
★★★★★
« Gwenaëlle est une personne de confiance, sérieuse et très impliquée. »
KP Immobilier
« Gwenaëlle est une professionnelle à l’écoute, fiable et engagée qui offre de nombreux services. »
Bijouterie l’Écrin
« Nous sommes plus que satisfaites du travail fourni par Gwenaëlle. »
Laetitia Dalicieux
« Je recommande Gwenaëlle pour son professionnalisme, sa réactivité et son efficacité. »
Camille Philippe
Contact
On en
parle ?
Un premier appel pour faire connaissance et voir comment vous simplifier le quotidien.
8h30 – 18h00
Clonas-sur-Varèze
À distance partout
Écrivez-moi
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